Inhaltsverzeichnis
Zeltlager
Vorbereitung
- 3 Planungstreffen!
- 1.: Organisatorisches, Ablaufplan (direkt an Küche senden), Aufgabenverteilung, Flyer gestalten/bestellen!
- 2.: gegenseitiges Feedback für ausgearbeitete und vorgestellte Gebetseinheiten, Workshops, Bastelanleitungen etc., gemeinsam roten Faden finden, dem Thema bewusst werden
- 3.: geistliche Impulse einbringen, showeinlagen ausarbeiten, ZBV checkt die Zelte, Heringe usw., Termin für Aufbau festlegen (2 Tage min. einplanen!), Gitarre spielen lernen!
- Zeltlager immer in der 2. Sommerferienwoche (So bis So)
- Keine Überschneidung mit FeWo der MJF
- Termin mit Platzreservierung an Frau Nussbaum
- Thema festlegen
- Veranstaltung auf Website
- Flyer/Werbung
- Gitarre/Instrumente klären
- Martin Emge zu den Planungstreffen einladen
- Falls Aktionen geplant sind die Termine vorher ausmachen!
- Holz vorab anfragen (Siehe Kontaktliste)
- Bannermast klären
- Kanu buchen
- Zeltplatz Mähen
- Zelte prüfen, ggf reparieren lassen/neu kaufen/mieten
- Kostüme/Requisiten/Material bestellen
- Haijkstrecken erstellen
- Feuer/Zeltlager anmelden
- Küche ca. 1 Woche vor dem Lager informieren über Allergien/Vegertarier usw!
- Teilnehmerbeitrag vorab aufs SMJ Konto überweisen lassen!
- Dankeschön für Köche und Martin Emge rechtzeitig fertig haben (am besten selbstgemacht und persönlich!)
Aufbau
- Essen für Aufbau kaufen (dazu Milch für Leiterkaffee)
- Bei Ankunft Schlüssel bei Sr. Carolina / Friedel abholen für Heiligtum u. Rheinisch Haus unten
- Verbandskoffer prüfen und vorab auffüllen!
- Geburtstage prüfen (Burkard Fath, Raphael Schorn, …), Geschenke besorgen
- Platz vorbereiten
- Große Zelte aufbauen
- Lagerleiter- und Gruppenleiterzelt aufbauen
- Zelte bei Bedarf mit Planen abdichten
- Biertischgarnituren runterbringen
- E-Stall Regale + Zwischenwand aufbauen
- Duschen aufbauen
- Spülstraße aufbauen, Bottiche saubermachen
- Werkzeug/Kisten runterbringen
- Material prüfen, Einkaufsliste erstellen
- Einkaufen
- Büro aufbauen
- Bälle aufpumpen
- Holz holen
- Bargeld nach Bedarf beireithaben
- Fahrtenbücher ausdrucken und verteilen
- Schwimmbad bescheidgeben, dass Gruppe kommt
Durchführung
- Eltern bei Ankunft direkt in Fahrt- und Kuchen/Salat- Listen eintragen lassen!
- Niemand braucht Strom auf dem Zeltplatz!
- Überfälle nur mit Anmeldung beim Lagerleiter!
- Getränke Kühlschrank im Reinisch Haus für Medikamenten Kühlung nutzen!
- Tisch reservieren für Abschlussessen
- Am Abreisetag schon nach dem Packen mit Abbau beginnen!
Abbau
- Nach Abschlussgrillen Eltern zum Abbau mit einbeziehen!
- Wenn Zelte zum Trocknen aufgehängt werden direkt Termin zum Einpacken und Aufräumen ausmachen! MÄUSEGEFAHR!!!
- Alles ordentlich aufräumen, nicht einfach irgendwo reinwerfen!
Nachbereitung
- Für Fundsachen direkt Besichtigungstermin mit Eltern ausmachen!
- Pfand abgeben und Müll ordentlich entsorgen! (nichts Unnötiges in den Zeltlagerraum räumen! Lieber wegwerfen!!!)