====== Zeltlager ====== ==== Vorbereitung ==== * 3 Planungstreffen! * 1.: Organisatorisches, Ablaufplan (direkt an Küche senden), Aufgabenverteilung, Flyer gestalten/bestellen! * 2.: gegenseitiges Feedback für ausgearbeitete und vorgestellte Gebetseinheiten, Workshops, Bastelanleitungen etc., gemeinsam roten Faden finden, dem Thema bewusst werden * 3.: geistliche Impulse einbringen, showeinlagen ausarbeiten, ZBV checkt die Zelte, Heringe usw., Termin für Aufbau festlegen (2 Tage min. einplanen!), Gitarre spielen lernen! * Zeltlager immer in der 2. Sommerferienwoche (So bis So) * Keine Überschneidung mit FeWo der MJF * Termin mit Platzreservierung an Frau Nussbaum * Thema festlegen * Veranstaltung auf Website * Flyer/Werbung * Gitarre/Instrumente klären * Martin Emge zu den Planungstreffen einladen * Falls Aktionen geplant sind die Termine vorher ausmachen! * Holz vorab anfragen (Siehe Kontaktliste) * Bannermast klären * Kanu buchen * Zeltplatz Mähen * Zelte prüfen, ggf reparieren lassen/neu kaufen/mieten * Kostüme/Requisiten/Material bestellen * Haijkstrecken erstellen * Feuer/Zeltlager anmelden * Küche ca. 1 Woche vor dem Lager informieren über Allergien/Vegertarier usw! * Teilnehmerbeitrag vorab aufs SMJ Konto überweisen lassen! * Dankeschön für Köche und Martin Emge rechtzeitig fertig haben (am besten selbstgemacht und persönlich!) ==== Aufbau ==== * Essen für Aufbau kaufen (dazu Milch für Leiterkaffee) * Bei Ankunft Schlüssel bei Sr. Carolina / Friedel abholen für Heiligtum u. Rheinisch Haus unten * Verbandskoffer prüfen und vorab auffüllen! * Geburtstage prüfen (Burkard Fath, Raphael Schorn, ...), Geschenke besorgen * Platz vorbereiten * Große Zelte aufbauen * Lagerleiter- und Gruppenleiterzelt aufbauen * Zelte bei Bedarf mit Planen abdichten * Biertischgarnituren runterbringen * E-Stall Regale + Zwischenwand aufbauen * Duschen aufbauen * Spülstraße aufbauen, Bottiche saubermachen * Werkzeug/Kisten runterbringen * Material prüfen, Einkaufsliste erstellen * Einkaufen * Büro aufbauen * Bälle aufpumpen * Holz holen * Bargeld nach Bedarf beireithaben * Fahrtenbücher ausdrucken und verteilen * Schwimmbad bescheidgeben, dass Gruppe kommt ==== Durchführung ==== * Eltern bei Ankunft direkt in Fahrt- und Kuchen/Salat- Listen eintragen lassen! * Niemand braucht Strom auf dem Zeltplatz! * Überfälle nur mit Anmeldung beim Lagerleiter! * Getränke Kühlschrank im Reinisch Haus für Medikamenten Kühlung nutzen! * Tisch reservieren für Abschlussessen * Am Abreisetag schon nach dem Packen mit Abbau beginnen! ==== Abbau ==== * Nach Abschlussgrillen Eltern zum Abbau mit einbeziehen! * Wenn Zelte zum Trocknen aufgehängt werden direkt Termin zum Einpacken und Aufräumen ausmachen! MÄUSEGEFAHR!!! * Alles ordentlich aufräumen, nicht einfach irgendwo reinwerfen! ==== Nachbereitung ==== * Für Fundsachen direkt Besichtigungstermin mit Eltern ausmachen! * Pfand abgeben und Müll ordentlich entsorgen! (nichts Unnötiges in den Zeltlagerraum räumen! Lieber wegwerfen!!!)